Które urządzenie wielofunkcyjne jest najlepsze do domu, a które do biura? Jak wybrać dobre, niedrogie i niezawodne urządzenie wielofunkcyjne do użytku domowego? Jaka jest różnica między drukarką laserową a atramentową, która drukarka jest bardziej niezawodna i jaki jest najlepszy wybór dla kolorowego lub czarno-białego urządzenia wielofunkcyjnego 3 w 1 z siecią? Która firma MFP jest lepsza na podstawie recenzji - Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? W tym artykule poszukamy odpowiedzi na te i inne pytania.
Co to jest urządzenie wielofunkcyjne (urządzenie wielofunkcyjne 3 w 1)?
Urządzenie wielofunkcyjne (MFP) to w zasadzie kopiarka z dodatkowymi funkcjami obecnymi w standardzie lub opcjonalnie.
Producenci próbujący nadążyć za zepsutymi konsumentami nieustannie ulepszają swoje gadżety, które znacznie ułatwiają nam życie. My konsumenci kupujemy cały nowy sprzęt w naszych domach, który zajmuje dużo miejsca i jest używany tylko kilka razy w tygodniu lub nawet rzadziej. I bardzo szybko nadchodzi moment, w którym niedawno zakupione urządzenie traci swoją nowość i konieczność, a potem zostaje całkowicie usunięte ze swojego miejsca.
Każda nowoczesna osoba potrzebuje drukarki, skanera, faksu, kopiarki, ale wyobraź sobie, ile miejsca będzie potrzebować! W końcu, jeśli umieścisz te wszystkie urządzenia na biurku, na którym będą również znajdować się głośniki, monitor, koncentratory USB, mysz itp., To prawie nie ma wolnego miejsca dla osoby przy tym stole. Dlatego producenci wymyślili najpiękniejszy element technologii - urządzenie wielofunkcyjne, w skrócie MFP.
Te funkcje to skaner, drukarka, faks. Najlepsze urządzenie wielofunkcyjne zapewnia nie tylko szybkie wydruki wysokiej jakości, ale także elektroniczne przetwarzanie dokumentów. Załóżmy, że przed wysłaniem faksu musisz wprowadzić pewne zmiany w dokumencie. Bez urządzenia wielofunkcyjnego zacząłbyś skanować dokument, edytować go, drukować na drukarce i dopiero wtedy byłbyś w stanie go przefaksować. Ale jako dumny właściciel dobrego urządzenia wielofunkcyjnego oszczędzasz dużo swojego cennego czasu.
Dlaczego kolorowe urządzenie wielofunkcyjne jest lepsze niż drukarka i skaner?
Korzystanie z urządzenia wielofunkcyjnego w domu lub w biurze ma wiele niezaprzeczalnych zalet.
- Koszt urządzeń wielofunkcyjnych jest znacznie niższy niż cena oddzielnie zakupionej drukarki, skanera, faksu i kopiarki.
- Ekonomiczne wykorzystanie miejsca pracy.
- Wygodne użytkowanie, serwis.
- Oszczędność pieniędzy poprzez zmniejszenie kosztu kopii. Korzystając z urządzenia wielofunkcyjnego, dokument będzie kosztował znacznie mniej niż korzystanie z faksu.
- Dwustronne i automatyczne podawanie papieru.
- Praca z dokumentacją prowadzona jest na jednym urządzeniu, co znacznie skraca poświęcony czas.
- Nie jest konieczne włączanie komputera, aby wykonać kopię.
Urządzenia wielofunkcyjne nie mają praktycznie żadnych wad, jednak należy zaznaczyć, że w przypadku jakichkolwiek problemów przestają działać wszystkie elementy urządzenia (kopiarka, drukarka, skaner, faks). Ponadto liczbę niedociągnięć można przypisać potrzebie ciągłego monitorowania materiałów eksploatacyjnych w celu zapobiegania ewentualnym przestojom.
Jak wybrać odpowiednie urządzenie wielofunkcyjne do domu i biura, aby w przyszłości nie zawieść się sprzedażą?
Najpierw musisz rozważyć, jakie typy urządzeń wielofunkcyjnych istnieją. Urządzenia wielofunkcyjne wyróżnia metoda druku - atramentowa, laserowa, LED. Są również klasyfikowane według koloru - monochromatyczne i kolorowe. Każda z tych technologii ma swoje zalety i wady, dlatego aby odpowiedzieć na pytanie, które urządzenie wielofunkcyjne lepiej kupić do domu, należy rozważyć jego przyszłą wydajność:
- Przybliżona liczba stron wydrukowanych w ciągu miesiąca. Jeśli liczba kserowanych i zadrukowanych papierów przekracza 1000 arkuszy miesięcznie, laserowe urządzenie wielofunkcyjne jest właśnie dla Ciebie.
- Czy preferowaną opcją drukowania będzie kolor czy czarno-biały? Jeśli jest kolorowy, zaleca się zakup urządzenia atramentowego.
- Weź pod uwagę maksymalny rozmiar papieru.
- Automatyczne podawanie papieru i drukowanie dwustronne.
- Jeśli zamierzasz skanować książki, oprawione dokumenty i broszury, lepiej kupić urządzenie wielofunkcyjne z płaską kopiarką i skanerem, ponieważ przeciągający nie poradzi sobie z zadaniem.
Jakie jest najlepsze urządzenie wielofunkcyjne do domu?
Najbardziej odpowiednie do użytku domowego są modele o następujących parametrach:
- prędkość druku 8-20 s / m,
- obecność tacy na 250 arkuszy,
- ładuj miesięcznie do 10 000 stron.
Koszt takich modeli MFP waha się od 250-1000 USD.
Jeśli korzystasz z drukarki, skanera, kopiarki znacznie częściej lub jesteś właścicielem małej firmy, koszt urządzenia wielofunkcyjnego, które Ci odpowiada, wyniesie od 1000 do 2000 USD. Takie urządzenie ma następujące cechy: prędkość druku 31 s / m, dupleks i podajnik papieru na 500 arkuszy, złącza do napędów USB i kart pamięci. Bardzo ważne jest, aby urządzenie w trakcie pracy było wygodne i proste, dlatego lepiej kupić urządzenie wielofunkcyjne z ekranem dotykowym i prostą obsługą, która pozwoli szybko opanować wszystkie funkcje.
Jakie urządzenie wielofunkcyjne (MFP) kupić do biura?
Wybór urządzenia wielofunkcyjnego do biura opiera się na założeniu, że powinno być wielozadaniowe, łącząc nie tylko skaner, drukarkę, kserokopiarkę i faks, ale także składanie, bindowanie, bigowanie i zszywanie. Rozmiar papieru musi wynosić co najmniej A3, a zużycie stron co najmniej 5000. Ponadto wersja biurowa urządzenia wielofunkcyjnego musi obsługiwać odczyt z USB, sieciową dystrybucję dokumentów, automatyczne podawanie papieru i drukowanie dwustronne. Ponieważ nie można sobie wyobrazić nowoczesnego biura bez faksu, warto wybrać urządzenie wielofunkcyjne z zaawansowanymi funkcjami tego urządzenia (wysyłka opóźniona, możliwość zapamiętania ponad 100 numerów, grupy abonentów). Urządzenia spełniające powyższe wymagania są produkowane przez takie firmy jak Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.Ważną zaletą markowego urządzenia wielofunkcyjnego jest łatwo dostępny wkład i wymiana wkładu.
Jakie cechy powinno mieć urządzenie wielofunkcyjne dla dużych przedsiębiorstw i dużych korporacji? Należy od razu zauważyć, że koszt takiego urządzenia wielofunkcyjnego przekroczy 2000 USD. Ale ta cena jest w pełni uzasadniona charakterystyką techniczną urządzenia: prędkość drukowania wynosi 43 s / m, jest dupleks, taca na 1100 arkuszy papieru, możliwość przetwarzania papieru A3, a miesięczne obciążenie sięga 200000 stron. W takim przypadku lepiej kupić laserowe urządzenie wielofunkcyjne, ponieważ koszt materiałów eksploatacyjnych jest znacznie niższy w porównaniu do drukarki atramentowej, a wydajność jest znacznie wyższa.
Zarówno wersje domowe, jak i biurowe urządzenia wielofunkcyjnego można zakupić z wbudowanym modułem WiFi: modele HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Urządzenia wielofunkcyjne z funkcją składania, sortowania i tworzenia broszur noszą nazwy: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Które urządzenie wielofunkcyjne jest lepsze do domu lub biura - laserowe czy atramentowe?
Płynnie doszliśmy do tego, które urządzenie wielofunkcyjne jest najlepsze do wyboru, laserowe czy atramentowe? Zarówno te, jak i inne urządzenia drukują w kolorze. Ale jeśli urządzenie wielofunkcyjne nie będzie używane do drukowania zdjęć, najlepszą opcją jest wielofunkcyjne urządzenie laserowe. Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne dobrze oszczędzają pieniądze podczas instalacji CISS. Ale zakup laserowego urządzenia kolorowego opróżni Twoją kieszeń (od 1900 USD), ale masz gwarancję przyzwoitej prędkości drukowania, skanowania i kopiowania. Jednocześnie zużycie materiałów będzie dość ekonomiczne (w obecności technologii stałego atramentu): koszt druku kolorowego nie przekroczy kosztu monochromatycznego. Kupując urządzenia wielofunkcyjne do drukowania zdjęć, należy zwrócić uwagę na atramentowe urządzenia wielofunkcyjne z systemem stałego zasilania atramentem (CISS). Ale dla biura idealnym rozwiązaniem jest na przykład laserowe kolorowe urządzenie wielofunkcyjneModel Xerox Phaser 8860MFP.
Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne Zalety Niska cena Wydruki wysokiej jakości Wady Drogie materiały eksploatacyjne Niska prędkość drukowania Należy zachować ostrożność w przypadku atramentu, ponieważ po wydrukowaniu może wyciekać. Wydruk zestala się po kilku minutach. Laserowe urządzenia wielofunkcyjne Zalety Niski koszt papieru Wysoka prędkość druku Możliwość drukowania na folii, papierze powlekanym Atrament po skopiowaniu nie rozmazuje się Wady Niska rozdzielczość Wysoki koszt materiałów eksploatacyjnych Wąska gama modeliDomowe kolorowe i atramentowe urządzenie wielofunkcyjne
Do użytku domowego nie polecałbym kupowania kolorowych i atramentowych urządzeń wielofunkcyjnych. Drukowanie na wielofunkcyjnym urządzeniu atramentowym ma taką cechę, że tusz boi się wody. Gdy tylko kropla spadnie na arkusz z tekstem, „płynie”. Tekst wydrukowany na drukarce laserowej jest bezpieczny. Ponadto, jeśli nie jesteś zaangażowany w częste drukowanie kolorowych dokumentów lub zdjęć, nie powinieneś kupować urządzenia kolorowego. Chodzi o to, że najczęściej drukujemy dokumenty czarno-białe, więc czarny atrament zużywa się znacznie częściej niż inne. A gdy tylko butelka z nim się skończy, urządzenie przestanie działać, nawet jeśli wszystkie inne farby pozostaną nieużywane - będziesz musiał iść do sklepu i kupić nowy zestaw.
Urządzenie z nadrukiem monochromatycznym jest pozbawione tej wady, ponieważ cała jego wnęka przeznaczona na farbę, czy to tusz czy proszek, jest czarna, a zatem wystarcza na znacznie większą liczbę stron.
Co to jest sieciowe urządzenie wielofunkcyjne?
Obecnie rynek oferuje wiele modeli, które mogą pracować w sieci lokalnej. Aby osadzić w nim urządzenie wielofunkcyjne, istnieją dwa sposoby - podłącz je do jednego z komputerów lub routera i otwórz do publicznego dostępu. W tym trybie może działać dowolne urządzenie wielofunkcyjne, ale wadą jest to, że ten komputer musi być cały czas włączony, aby urządzenie mogło być używane przez inne komputery w sieci.
Inną opcją jest podłączenie go do routera USB, jeśli twój model routera ma takie złącze. W moim kursie dotyczącym sieci WiFi zamieściłem film instruktażowy dotyczący konfigurowania takiego połączenia.
I wreszcie, najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem jest zakup urządzenia wielofunkcyjnego z obsługą Wi-Fi i standardem połączenia DLNA, aby natychmiast włączyć je do sieci LAN jako całkowicie niezależne urządzenie.
Zatem wybór spośród nowoczesnej różnorodności urządzeń wielofunkcyjnych należy do Ciebie. To kupujący musi jasno określić dla siebie wszystkie niezbędne funkcje. W końcu jeśli kupisz zły model, to praca w Twoim biurze może się zatrzymać, ponieważ sprzęt nie będzie pasował do Twojego rytmu pracy. Z drugiej strony możesz stracić dużo pieniędzy, kupując kolorowe urządzenie laserowe do drukowania zdjęć.
Zachowaj ostrożność przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego, a wtedy przy dobrym urządzeniu wielofunkcyjnym z łatwością rozwiążesz zadania w krótkim czasie.